Myjnię samochodową należy księgować w zależności od formy prowadzonej działalności gospodarczej oraz sposobu rozliczeń. Przychody z myjni wprowadza się do ewidencji przychodów lub księgi przychodów i rozchodów, a koszty – do kolumny wydatków. W przypadku myjni bezobsługowej dochody księguje się na podstawie raportów z systemu kasowego lub zliczonych wpływów z urządzenia.
Spis treści
Jak księgować przychody z myjni samochodowej?
Podstawą ewidencji przychodów z myjni jest dzienne zestawienie wpływów ze sprzedaży usług. Dla myjni automatycznych i samoobsługowych stosuje się kasy fiskalne lub urządzenia rejestrujące transakcje. Raporty z kasy stanowią podstawowy dowód księgowy.
„Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność usługową, w tym myjnię samoobsługową, ma obowiązek ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej, o ile obsługuje osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej.” – źródło: interpretacja indywidualna KIS
W przypadku myjni bezobsługowych przychodem jest wartość wszystkich wpłat od klientów zliczonych przez urządzenie w danym dniu. Co ważne, dane z systemu raportującego mogą stanowić podstawę do zaksięgowania, o ile spełniają wymogi dokumentu księgowego.
Rozliczanie kosztów myjni samochodowej
Wydatki związane z prowadzeniem myjni to zarówno koszty eksploatacyjne (woda, prąd, środki chemiczne), jak i serwisowe (przeglądy techniczne, naprawy). Należy je ujmować w kolumnie 13 KPiR – „Pozostałe wydatki”.
- zakup detergentu i środków czyszczących,
- opłaty za media – wodę i energię elektryczną,
- serwis urządzeń myjni,
- ubezpieczenie majątku firmy.
Dodatkowo w przypadku leasingu lub dzierżawy urządzeń myjących, faktury za raty czy czynsz również stanowią koszt uzyskania przychodu.
Amortyzacja urządzeń i infrastruktury
Myjnia samochodowa wymaga inwestycji w sprzęt o znaczącej wartości, dlatego istotnym elementem księgowania jest amortyzacja. Urządzenia takie jak myjki ciśnieniowe, dozowniki czy odkurzacze klasyfikuje się jako środki trwałe i amortyzuje według stawek właściwych dla danej grupy.
„Okres amortyzacji urządzeń myjni wynosi zwykle od 5 do 10 lat, w zależności od ich wartości i klasyfikacji środka trwałego.” – opracowanie branżowe
Podsumowanie
Księgowanie myjni samochodowej wymaga dokładnej ewidencji zarówno przychodów, jak i kosztów operacyjnych. Kluczem jest prawidłowe dokumentowanie każdej transakcji oraz stosowanie ujednoliconych zasad amortyzacji. Dzięki temu przedsiębiorca może nie tylko wypełnić obowiązki podatkowe, ale także lepiej kontrolować rentowność swojej działalności.
