Nieobecność w pracy należy zgłosić jak najszybciej, najlepiej przed rozpoczęciem dnia pracy, informując swojego przełożonego o przyczynie oraz przewidywanym czasie absencji. W zależności od rodzaju nieobecności – czy jest to choroba, urlop, czy sytuacja losowa – obowiązują różne procedury i przepisy regulowane przez Kodeks pracy.
Spis treści
Podstawowe zasady zgłaszania nieobecności
Zgodnie z art. 163 i 167 Kodeksu pracy, pracownik ma obowiązek poinformować pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności niezwłocznie po jej wystąpieniu. Może to zrobić telefonicznie, e-mailowo lub poprzez inne przyjęte w firmie kanały komunikacji.
Jak podaje Państwowa Inspekcja Pracy: „Pracownik powinien zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności najpóźniej w drugim dniu nieobecności, chyba że przeszkody obiektywne uniemożliwiają mu dokonanie takiego zawiadomienia.”
Nieobecność z powodu choroby
Choroba to najczęstszy powód nieobecności. W tym przypadku podstawą usprawiedliwienia jest zwolnienie lekarskie, tzw. L4, które lekarz przekazuje elektronicznie do ZUS i pracodawcy. Od 2018 roku obowiązują e-zwolnienia, więc pracownik nie musi już dostarczać papierowego dokumentu.
Najważniejsze kwestie dotyczące zwolnienia lekarskiego:
- Zwolenienie lekarskie trafia automatycznie do systemu informacyjnego ZUS.
- Pracodawca ma obowiązek zachować dane dotyczące choroby w tajemnicy.
- Za pierwsze 33 dni choroby (lub 14 dni w przypadku pracowników po 50 roku życia) wynagrodzenie wypłaca pracodawca, później zasiłek chorobowy wypłaca ZUS.
Nieobecność z przyczyn rodzinnych lub losowych
W życiu zdarzają się sytuacje, które wymagają natychmiastowego opuszczenia miejsca pracy lub niemożliwości stawienia się na niej. W takich wypadkach, zgodnie z przepisami, pracownik ma prawo do krótkiego zwolnienia, np. w związku ze śmiercią bliskiej osoby, narodzinami dziecka czy wezwaniem do sądu.
Jak wskazują eksperci prawa pracy: „Pracownikowi przysługują 2 dni zwolnienia z powodu ślubu, narodzin dziecka lub zgonu bliskiego członka rodziny.”
Konsekwencje braku zgłoszenia nieobecności
Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy może skutkować karą porządkową, a nawet rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika. Dlatego tak ważne jest, by każdą absencję zgłosić niezwłocznie i w odpowiedniej formie.
Podsumowanie
Zgłaszanie nieobecności w pracy jest nie tylko obowiązkiem, ale też oznaką szacunku wobec pracodawcy i współpracowników. Przestrzeganie zasad w tym zakresie pozwala uniknąć konsekwencji formalnych i utrzymuje dobrą organizację pracy zespołu.
